Hồ sơ năng lực công ty xây lắp điện

23/07/2019

Hồ sơ năng lực được coi như một công cụ đắc lực cho các công ty tham gia đấu thầu và thể hiện thế mạnh trước khách hàng. Đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng, thi công, cơ khí, điện,… được sử dụng rất nhiều. SOTA hân hạnh giới thiệu dịch vụ thiết kế trọn gói hồ sơ năng lực công ty xây lắp điện trông chuyên nghiệp và hiệu quả nhất!

 Điện thoại: 024-730-86986

Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực thường hay được gọi là Profile bởi mục đích và lợi ích nó mang lại. Tuy nhiên, nếu như Profile thiên về giới thiệu lịch sử, quá trình hình thành phát triển của doanh nghiệp thì thiết kế hồ sơ năng lực cho khách hàng thấy được những điểm đặc trưng nổi bật nhất của doanh nghiệp, những thế mạnh mà những công ty khác không có được.

Kết cấu hồ sơ năng lực

Thông tin chung về công ty

  • Tên công ty
  • Năm thành lập
  • Giấy phép kinh doanh
  • Quyết định thành lập công ty
  • Trụ sở chính:
  • Địa chỉ:
  • Website:

Thông tin về hoạt động kinh doanh

  • Lĩnh vực kinh doanh
  • Năng lực nhân sự
  • Cán bộ quản lý và kỹ thuật
  • Năng lực thiết bị, máy móc
  • Tên máy móc thiết bị
  • Số l­ượng máy
  • Tính năng, công suất máy
  • Báo cáo tài chính (thường là 3 năm gần nhất) – Doanh thu, lợi nhuận,…
  • Kinh nghiệm: Các hợp đồng tương tự đã và đang thi công.

ho-so-nang-luc-cong-ty-xay-lap-dien

Hồ sơ năng lực công ty xây lắp điện có vai trò gì?

Gây ấn tượng với khách hàng/ đối tác

Là sản phẩm hướng tới đối tượng khách hàng, đối tác, hồ sơ năng lực như bộ mặt của công ty. Một cuốn hồ sơ năng lực càng độc đáo, mới lạ, thể hiện sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của công ty sẽ tạo dựng niềm tin cho khách hàng khi lựa chọn. Nó cũng được thiết kế nhỏ gọn, dễ mang theo và vô cùng tiện lợi, tiết kiệm thời gian tra cứu.

Tăng cơ hội kinh doanh thành công

Trong những triển lãm hay buổi dự thầu, khi không có quá nhiều thời gian để giao tiếp với khách hàng thì một cuốn hồ sơ năng lực ấn tượng sẽ thay thế phần nào nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng của bạn.

Để làm được điều này, dĩ nhiên hồ sơ năng lực cần được thiết kế một cách chuyên nghiệp, ấn tượng, ngắn gọn nhưng chất lượng, thể hiện được năng lực và cá tính riêng của doanh nghiệp.

Là một giải pháp quảng bá thương hiệu hiệu quả

Hồ sơ năng lực cũng được coi là một công cụ marketing hữu hiệu. Thông qua nội dung và hình ảnh được thiết kế, nó có thể đem thương hiệu, dịch vụ của bạn đến bất cứ đâu.

Khẳng định được thế mạnh, năng lực tốt của công ty.

Một công ty chuyên nghiệp nào cũng sở hữu hồ sơ năng lực. Thể hiện được thế mạnh trong hồ sơ năng lực là một điểm cộng cho doanh nghiệp.

ho-so-nang-luc-cong-ty-xay-lap-dien

Xem thêmProfile chuyên nghiệp công ty xây dựng

Hướng dẫn thiết kế hồ sơ năng lực tham gia đấu thầu

Đối với hồ sơ năng lực công ty xây lắp điện, sắp xếp nội dung sao cho hợp lý và hiệu quả là điều quan trọng.

1. Phần pháp lý:

 Đơn xin dự thầu hoặc văn bản giới thiệu chung nhất về đơn vị.

Các văn bản pháp lý về đơn vị: như quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các văn bản chuyển đổi hình thức doanh nghiệp hoặc các quyết định công nhận tương tự.

2. Phần giới thiệu về năng lực – kinh nghiệm:

 Bảng kê khai năng lực tài chính và các văn bản pháp lý chứng minh như báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế, xác nhận của Cục thuế nhà nước.

 Bảng kê năng lực nhân sự:

 

  • Kê khai cơ cấu nhân sự tổng thể của đơn vị (bao gồm cả ban giám đốc hoặc HĐQT)

  • Kê khai chi tiết năng lực từng nhân sự trong bộ máy tổng thể ở trên. Nêu rõ tên tuổi, trình độ học vấn, kinh nghiệm công tác và các khen thưởng (nếu có). Kèm theo đó là bằng cấp – chứng chỉ có công chứng để chứng minh

  • Kê khai cơ cấu bộ máy tổ chức tại hiện trường và thuyết minh tổ chức hiện trường.

  • Bảng kê năng lực kinh nghiệm thi công: kê khai các công trình mà nhà thầu đã thi công. Ở phần này có thể kê khai tổng thể các công trình nổi bật mà nhà thầu đã thực hiện và kê khai chi tiết cho từng công trình.

  • Bảng kê năng lực tài sản – máy móc thiết bị của nhà thầu: kê khai các văn bản chứng minh về tài sản – máy móc thiết bị của nhà thầu. Đây là phần rất quan trọng, đánh giá năng lực thật sự của một doanh nghiệp. Ở đây có thể liệt kê tổng thể các thiết bị và diễn giải chi tiết cho các thiết bị chủ yếu.

3. Phần quy trình quản lý chất lượng – chính sách chất lượng:

Bảng cam kết của nhà thầu và quy trình hệ thống quản lý chất lượng. Có thể giới thiệu về chính sách chất lượng của nhà thầu cũng như chứng nhận về quy trình quản lý chất lượng của nhà thầu vào mục này.

4. Phần thành tích đã đạt được

Phần này có thể đưa các bằng khen, giấy khen, cách thành tích nổi bật đã đạt được và các hình ảnh của các công trình mà nhà thầu đã thực hiện hoặc đang thực hiện.

Các kinh nghiệm khi làm hồ sơ năng lực

☑ Chúng ta trình bày theo đúng nguyên tắc dàn ý chúng tôi đã giới thiệu ở bài trước, trình bày đày đủ, rõ ràng, đúng chính tả. Những yêu cầu này là yêu cầu tối thiểu mà quyển hồ sơ năng lực cần có và chúng ta thực hiện nó một cách nghiêm túc. Các công việc chúng ta nghĩ rằng rất nhỏ bé, nhưng thực tế chúng rất quan trọng và chúng gửi đến khách hàng đối tác, nhà thầu của bạn một lời đề nghị nghiêm túc là “hãy làm việc với chúng tôi, chúng tôi rất nghiêm túc trong công việc”. Nếu các các bạn làm hồ sơ năng lực không rõ ràng có lỗi chính tả trong hồ sơ năng lực, lúc đó khách hàng sẽ đánh giá các bạn chưa nghiêm túc trong công việc và điều đó rất khó quyết định đối tác làm việc với công ty bạn.

ho-so-nang-luc-cong-ty-xay-lap-dien

☑ Font chữ dùng trong viêc thiết kế hồ sơ năng lực chúng ta nên sử dụng font-size : 12 đến 14  tùy vào từng loại font chúng ta dùng đảm bảo các font chữ trong hồ sơ phải dễ đọc, sử dụng căn chỉnh, định dạng Chữ đậm – Chữ in nghiêng – Chữ gạch chân, màu chữ phải để hợp lý để hồ sơ thêm rõ ràng.

Lưu ý: chúng ta không nên sử dụng 02 font chữ trong một văn bản Profile, không nên dùng quá nhiều màu, không nên lạm dụng chữ in nghiêng quá nhiều. Tuyệt đối không nên sử dụng chư HOA cho cả một đoạn văn bản điều này là tối kỵ

☑ Khi làm hồ sơ năng lực công ty bạn lưu ý nếu công ty bạn hay phải đi làm dự án với các đối tác nước ngoài hay các doanh nghiệp lớn bạn nên sử dụng thêm một ngôn ngữ thông  dụng khác nữa là Tiếng Anh. Việc này giúp cho công ty bạn có sự cạnh tranh cao hơn các đối thủ khi các đối tác không biết Tiếng Việt, điều này là một lợi thế.

☑ Bạn nên đưa phần kinh nghiệm, năng lực, cơ sở hạ tầng công ty vào quyển hồ sơ năng lực, trình bày một cách bài bản dễ xem

☑ Nên sử dụng nội dung chữ ở mức vừa phải  và mang tính khái quát, tóm tắt sơ lược và sử dụng hình ảnh ở mức vừa phải, không lạm dụng quá nhiều và hình ảnh nên sử dụng ở chất lượng cao

☑ Ở phần cuối trang bạn nên để lời cám ơn gửi đến khách hàng đã đọc hồ sơ của công ty mình và đừng quên để phần thông tin liên hệ với  công ty bạn.

SOTA nhận thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp

SOTA có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế website, app và hồ sơ năng lực cung cấp những dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp và chất lượng nhất như:

 Ý tưởng thiết kế đa dạng: Không giới hạn lĩnh vực, đa ngành nghề.

 Thiết kế độc quyền: Do đội ngũ có năng lực, chuyên môn cao tại SOTA thiết kế.

 Thời hạn bàn giao đúng hẹn: Đúng quy định về thời gian trên hợp đồng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

 Giá cả hợp lý: Xứng đáng với khoản đầu tư của khách hàng.

 Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp: Được đào tạo bài bản, am hiểu về thiết kế.

 Tư vấn viên nhiệt tình: Đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu.

 Lắng nghe khách hàng: Để cùng tìm ra những giải pháp thiết kế hoàn hảo nhất.

ho-so-nang-luc-cong-ty-xay-lap-dien

Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực tại SOTA

Bước 1: Thu thập yêu cầu của khách hàng, tư vấn và đưa ra ý kiến phù hợp nhất.

Bước 2: Lên ý tưởng thiết kế và sắp xếp bố cục.

Bước 3: Biên tập nội dung

Bước 4: Chụp ảnh, xử lý hình ảnh

Bước 5: Thiết kế và in ấn thành phẩm.

Bước 6: Xuất file và bàn giao file cho khách hàng.

Để thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây lắp điện, hãy liên hệ với SOTA để được tư vấn miễn phí. Với dịch vụ thiết kế trọn gói, đảm bảo tiến độ bởi đội ngu designer có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, chúng tôi đem đến những bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, độc đáo nhất! Đừng ngại ngần, hãy liên hệ ngay để nhận nhiều ưu đãi!

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công ty Cổ phần dịch vụ Công nghệ SOTA Việt Nam

 Địa chỉ: Số 83, Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

 Điện thoại: 024-730-86986

 Hotline: 085-676-6986

 Email: support@sotavn.com

 

 

Tin tức mới

Thiết kế app bán hàng theo yêu cầu

26/10/2020

SOTA cung cấp dịch vụ thiết kế app bán hàng theo yêu cầu trên điện thoại chuyên nghiệp. Cung cấp dịch vụ thiết kế logo uy tín. Liên hệ ngay!

Dịch vụ thiết kế app theo yêu cầu App thiết kế poster online Thiết kế hybrid app Thiết kế website dịch vụ chuyển nhà Thiết kế website dịch vụ sửa chữa nhà

0856 766 986