Tạo email doanh nghiệp

01/07/2019

Nhờ có Email công ty mà ngày nay các doanh nghiệp ngày càng thuận tiện hơn trong việc tiếp cận với khách hàng, đối tác cũng như giải quyết các vấn đề nội bộ. Email doanh nghiệp là phương tiện giao tiếp không thể thiếu của các công ty, doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số hiện nay. Vậy email doanh nghiệp là gì? Tạo email doanh nghiệp theo tên miền riêng công ty bằng cách nào để có thể đưa vào sử dụng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động giao dịch, kinh doanh và bán hàng của doanh nghiệp?

 Hotline tư vấn : 024 730 86986

Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp là một dịch vụ email theo tên miền riêng của khách hàng nhằm phục vụ việc trao đổi và giao dịch trực tuyến cho các doanh nghiệp. Quản lý tập trung với tên miền riêng tạo sự tin cậy cho đối tác, quản lý nội dung email, dung lượng lớn và chống spam hiệu quả.

Những địa chỉ như vậy khác với các Email mà chúng ta vẫn quen thuộc với đuôi: @gmail.com mà thường có dạng: ten_ban@domain ví dụ như: 

Tên miền của bạn là sotavn.com thì email có dạng support@sotavn.com,...

tao-email-doanh-nghiep

Xem thêm: Email doanh nghiệp là gì?

Các tính năng nổi bật của email doanh nghiệp

tao-email-doanh-nghiep

Cá nhân hóa

Đây chắc hẳn là tính năng đầu tiên quan trọng nhất của dịch vụ này. Email công ty cho phép thay đổi tên miền thành tên công ty của bạn. Việc có một email riêng sẽ khiến hòm thư điện tử của công ty trở nên chuyên nghiệp hơn, dễ nhận dạng hơn trong mắt khách hàng.

Kết nối trực tuyến

Với Email công ty từ Google Apps, bạn có thể nhận thư, gửi thư và kết nối với mọi người bất cứ lúc nào, bất kỳ nơi đâu mà không lo bị gián đoạn. Các dịch vụ cũng cho phép bạn sử dụng trên bất kỳ thiết bị điện tử nào có khả năng truy cập Internet. Bạn sẽ thấy thật kỳ diệu nếu như có thể đánh văn bản hay thậm chí là làm bảng tính trên điện thoại.

Bảo mật và an toàn

Email doanh nghiệp được Google thiết kế với các kết nối được mã hoá, lọc spam mail và xác thực người dùng, vô cùng chuyên nghiệp và cẩn trọng. Mọi hoạt động của bạn đều sẽ được đảm bảo tính rõ ràng và an toàn.

Ngoài ra, Email công ty sẽ giúp thư từ của bạn đến đúng địa chỉ mà không bị rơi vào hộp quảng cáo hay xã hội trong mail của người nhận. Thực tế, nhiều người sử dụng Email cá nhân hoặc những email miễn phí trên mạng để gửi thông tin cho khách hàng và chúng mãi mãi không được khách hàng biết đến do “rơi” không đúng địa chỉ. Đây cũng là một trong những bất tiện nguy hại nhất khi sử dụng Email miễn phí trên mạng.

Tại sao nên tạo email doanh nghiệp ngay hôm nay?

✔️Thể hiện sự chuyên nghiệp

Khách hàng khi đọc email của bạn có thể nhanh chóng xác định được bạn đến từ đâu, với lý do gì, điều này khiến cho tương tác giữa hai người trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Hơn nữa, một bộ email công ty dùng cho nhân viên rõ ràng là khiến công ty bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng hay đối tác tiềm năng. Khó có một khách nào cảm thấy an tâm khi gặp một công ty đến email cũng sử dụng email cá nhân.

✔️Nâng cao uy tín thương hiệu doanh nghiệp

Để có được email cho doanh nghiệp, công ty phải đăng ký, trả tiền và trải qua các bước xét duyệt từ Google. Điều này tạo ra sự an toàn và chứng tỏ sự rõ ràng của công ty. Khách hàng cũng tin tưởng hơn khi không còn nỗi lo đang hợp tác với “công ty ma”, công ty ảo.

✔️Dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân viên

Việc quản lý nhân viên ở các công ty lớn thông qua email cũng trở lên đơn giản hơn rất nhiều. Bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được mọi vấn đề trong công việc từ nhân viên của mình tới khách hàng.

Đối với nhân viên, đăng ký email doanh nghiệp cũng giúp họ phục vụ công việc hiệu quả hơn, có thêm dung lượng để lưu trữ bộ nhớ. Đồng thời email doanh nghiệp cũng có thêm khá nhiều các tính năng hữu ích phục vụ cho công việc của họ.

8 bước tạo email doanh nghiệp theo tên miền

Bước 1: Tạo tài khoản email doanh nghiệp

Để có thể tạo tài khoản email doanh nghiệp gắn với tên miền bạn có thể tạo bằng một số trang web miễn phí người ta cho phép tạo như live.com, zoho.com… dưới đây chúng tôi xin hướng dẫn các bạn cách tạo tài khoản mail trên live.

Để có thể tạo được mail bạn cần phải có một tài khoản live đây là tài khoản có thể dùng chung với tài khoản hotmail nên những bạn nào đã có hòm thư dạng hotmail thì không cần phải tạo tài khoản ở bước này nữa.

Bạn nào chưa có thì vào mục sign up rồi điền đầy đủ các thông tin theo quy định như vậy bạn đã có một tài khoản

tao-email-doanh-nghiep

Bước 2: Khởi tạo domain

Sau khi đã tạo tài khoản bạn cần đăng nhập vào trang web bằng cách click vào nút sign in. Đăng nhập xong sẽ hiện ra một bảng bạn chỉ cần add domain rồi rồi bấm tiếp tục ( continue)

Bước 3: Xác nhận thông tin

Ở bước này bạn cần xác nhận lại những thông tin, những email doanh nghiệp bạn tạo và chấp nhận điều khoản dịch vụ. Ở bước này cần phải nhập mã captcha để xác nhận việc đăng ký những tài khoản email đó.

Bước 4: Tạo các bản ghi MX

Ở bước này bạn truy cập vào cửa sổ Administrator status, ở đây nó sẽ cung cấp cho bạn một số bản ghi MX để hướng dẫn dịch vụ mail gắn với tên miền. Lúc này TXT record sẽ xác minh bạn có đúng là chủ của những tên miền này hay không. Bạn cần phải ghi lại những thông tin liên quan tới MX record và TXT record để cấu hình DNS.

Khi đã có được các thông tin thì lúc này bạn vào trang quản trị tên miền của bạn để tạo các bản ghi MX và TXT như trên.

Bước 5: Xác nhận tên miền xong

Bước này nghĩa là tên miền đã xong để biết được bạn quay trở lại trang chính của Windows Live Admin và click Refresh nếu hiện lên một bảng thông báo tài khoản của bạn đã hoạt động thì nghĩa là đã có tên miền còn ngược lại bạn cần phải xem xét lại những bước làm trước có thể bạn sai ở đâu đấy.

Bước 6: Tạo account và test

Để tạo ra các tài khoản khác nhau bạn click vào Member Accounts để quản lý danh sách các email và có thể tạo thêm một số email tùy theo nhu cầu của bạn. Muốn thêm tài khoản bạn chỉ cần bấm Add rồi thêm.

Bước 7: Tạo tên miền thân thiện

Để tạo được tên miền thân thiện bạn nhấn vào Custom Addresses rồi click “Add”, và gõ: “mail” để live tạo cho bạn một hướng dẫn cấu hình bản ghi CNAME.

Sau đó bạn vào trang quản trị DNS tên miền của bạn tạo thêm một bản ghi CNAME với tên mail trỏ đến go.domains.live.com khi nào bạn ping mail.tenmiencuaban.com mà thấy ip đã thay đổi sang IP của server của microsoft là được.

Bước 8: Thiết lập check mail bằng outlook

Để có thể check mail bằng outlook trước tiên bạn cần phải đăng nhập vào email của bạn bằng webmail. Khi đó bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng hình bánh răng ở góc bên phải bạn click vào đó một menu xuất hiện bạn lựa chọn mục connect devices and apps with pop tiếp theo bạn đánh dấu vào mục enable POP sau đó bấm save.

Trên đó là 8 bước đơn giản để tạo tên email doanh nghiệp theo tên miền bạn có thể tham khảo và thực hành theo những bước trên đó.

Bảng giá email doanh nghiệp

tao-email-doanh-nghiep

Liên hệ ngay với SOTA nếu bạn muốn sở hữu một dịch vụ hoàn hảo giúp công ty lên tầm cao mới. Đăng ký email doanh nghiệp, nâng cao giá trị thương hiệu, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công ty Cổ phần dịch vụ Công nghệ SOTA Việt Nam

🏢 Địa chỉ: Số 83, Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

 

0856 766 986