Tạo email doanh nghiệp Google

01/07/2019

Email không chỉ là công cụ trao đổi, liên lạc của công ty đến khách hàng, nội bộ nhân sự, mà còn đóng vai trò như một công cụ marketing chuyên nghiệp. Một công ty cần tạo sự bài bản, chuyên nghiệp ngay từ việc sử dụng chung một tên email công ty. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu các cách để tạo email doanh nghiệp google đơn giản nhất cho bạn!

 Hotline tư vấn : 024 730 86986

Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp có thể hiểu là tài sản riêng thuộc quyền sở hữu của một công ty nhất định trên môi trường trực tuyến.

Các tài khoản email miễn phí như GmailYahoo giúp người dùng có thể sử dụng cho các mục đích cá nhân như trao đổi thông tin, lưu trữ dữ liệu, xác nhận tài khoản trên các diễn đàn, làm việc dưới dạng freelancer. Hệ thống email doanh nghiệp giúp người dùng thực hiện các thao tác phục vụ cho công việc chung của công ty như liên hệ đối tác, báo cáo, thương thảo với khách hàng…

Đối với các email miễn phí, đuôi email thường có dạng là tên miền của nhà cung cấp, ví dụ như kindoanh@gmail.com. Tuy nhiên trong nhiều trường hợp, ví dụ như các hoạt động liên hệ, thương thảo giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp hay doanh nghiệp với người lao động, việc sử dụng các email miễn phí được đánh giá là không chuyên nghiệp. Thay vào đó, các công ty, doanh nghiệp lớn hiện nay ưa chuộng việc sử dụng email theo tên miền chính của công ty hơn. Các email này thường có dạng tenemail.tendomain.com.

tao-email-doanh-nghiep-google

Lợi ích của việc sử dụng email doanh nghiệp

📌 Thể hiện tính chuyên nghiệp

Email doanh nghiệp được sử dụng để liên hệ đối tác, báo cáo, thương thảo với khách hàng, trao đổi công việc nội bộ công ty. Vì vậy, sở hữu một email có tên miền chính của công ty giúp tạo dấu ấn uy tín, chuyên nghiệp với khách hàng. Đồng thời nó như công cụ giúp giới thiệu tên tuổi công ty với khách. Vì vậy nó góp phần thúc đẩy chiến dịch marketing hiệu quả.

📌 Địa chỉ email tùy chỉnh theo tên miền riêng

Đây có lẽ chính là ưu điểm nổi bật nhất của hệ thống email đặc biệt này. Cấu trúc của email theo tên miền công ty sẽ là tên@têncôngty.com. Khác hoàn toàn với email thông thường chỉ có 1 đuôi duy nhất là @gmail.com, email theo tên miền có thể tùy chỉnh đuôi ở phía sau theo tên công ty của bạn.

📌 Khả năng kết nối

Email có thể được coi là một dạng mạng xã hội quy củ và nghiêm túc hơn so với Facebook, Instagram, Twitter,..Phương tiện kết nối này không hề giới hạn về mặt không gian hay thời gian, bất kể lúc nào, ở đâu bạn đều có thể trao đổi thông tin online một cách tức thì.

Email có các tính năng kết nối trực tuyến như cửa sổ chat, giúp bạn hoàn toàn dễ dàng trao đổi với bạn bè trong danh bạ.

📌 Khả năng sử dụng 24/7

Email theo tên miền riêng được cung cấp và hoạt động dựa trên Email Google Apps. Đây là một ứng dụng dễ dàng thiết lập, sử dụng và quản lý. Khi đồng bộ ứng dụng này cho toàn công ty sẽ cho phép doanh nghiệp của bạn làm việc thông minh hơn và tập trung vào những gì thực sự quan trọng để phát triển doanh nghiệp.

Bạn hoàn toàn có thể gửi email ở mọi lúc mọi nơi bởi ứng dụng này có thể cho phép bạn hoạt động trơn tru trên mọi thiết bị như máy tính, ipad, smartphone….Các hệ điều hành có thể sử dụng được Email Google Apps cũng rất đa dạng như Androids, Window, iOS,..

📌 Bảo mật tốt

Người dùng có thể hoàn toàn yên tâm khi địa chỉ email của mình đã với các kết nối được mã hoá, lọc spam mail và xác thực người dùng máy chủ Google một cách an toàn.

Đặc biệt, chế độ lọc email tiện dụng khiến bạn hạn chế được tối ưu nhất spam email. Điều này khiến hệ thống thư của bạn trở nên ngăn nắp và gọn gàng hơn. Người dùng sẽ không mất công ngồi xóa hay lọc email hàng giờ nữa.

Các bước để tạo email doanh nghiệp google

Bước 1. Truy cập email google.

Trước tiên, các bạn hãy truy cập vào đường link: https://gsuite.google.com

tao-email-doanh-nghiep-google

Chỉ với những thiết lập đơn giản, người dùng đã có thể bắt đầu sử dụng và quản lý những thông tin doanh nghiệp hiệu quả, đặt lịch làm việc, chia sẻ dữ liệu, tạo văn bản trực tuyến,... G Suite tổng hợp những ứng dụng hữu ích nhất dành cho văn phòng như Gmail, Docs, Drive, Sites, Calendar, Google Hangouts,...

Click vào ô Bắt đầu dùng thử miễn phí. Bạn sẽ được sử dụng thử Gsuite trong 14 ngày miễn phí.

tao-email-doanh-nghiep-google

 

Bước 2. Nhập các thông tin liên quan đến doanh nghiệp

Hãy nhập các thông tin thật chính xác như sau:

  • Tên doanh nghiệp
  • Số lượng nhân viên đang làm việc. Google cho phép bạn lựa chọn các hạn mức: 1 người, 2 – 9 người, 10 – 99 người, 100 – 299 người, từ 300 người trở lên.
  • Quốc gia
  • Địa chỉ email hiện nay của bạn. Ở phần này bạn cần điền email thông thường mà bạn hay sử dụng để nếu có vấn đề gì xảy ra thì đơn vị tạo email Google doanh nghiệp sẽ liên hệ với bạn ngay lập tức.

Sau đó bạn hãy click vào ô tiếp theo sẽ có cửa sổ hiện ra với dòng chữ Doanh nghiệp của bạn có tên miền chưa? Tên miền là điều kiện cần thiết để tạo email doanh nghiệp. 

Nếu có thì hãy click vào ô Có tôi có tên miền.

Nếu chưa hãy click vào ô còn lại. GSuite sẽ gợi ý cho bạn một vài tên miền phù hợp với tên doanh nghiệp của bạn.

Bước 3: Xác nhận tên miền

Ở bước này, Google sẽ hỏi bạn đã sử dụng email doanh nghiệp dựa trên tên miền đã mua chưa hoặc mua tên miền mới phù hợp hơn. Bạn sẽ chỉ chọn 1 trong 2. Click tiếp vào ô Tiếp theo.

Bước 4. Tạo tài khoản Google Apps

tao-email-doanh-nghiep-google

Bạn hãy tạo lập tài khoản này theo hướng dẫn hiện có, nhập tên người dùng, nhập mật khẩu, nhập mã capcha để chứng minh bạn không phải là robot.

Sau đó hãy tích vào ô Tôi đã đọc và đồng ý với Google apps for works thỏa thuận. Cuối cùng chọn đồng ý và đăng ký

Bước 5: Thiết lập chức năng

Hãy click vào ô Bắt đầu để thực hiện việc tạo email doanh nghiệp theo tên miền và thiết lập các tính năng cần thiết. Ngay sau đó, Google sẽ tiến hành xác minh tên miền, thiết lập email cho bạn.

tao-email-doanh-nghiep-google

Trên đây là các bước tạo email doanh nghiệp google mà SOTA chia sẻ. Nếu bạn quá bận rộn để tạo lập hoặc cảm thấy khó khăn, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhé! Chúng tôi cũng cam kết giúp bạn sử dụng email Google doanh nghiệp một cách đơn giản, quản lý công việc hiệu quả với những tính năng vượt trội.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công ty Cổ phần dịch vụ Công nghệ SOTA Việt Nam

 Địa chỉ: Số 83, Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

 Điện thoại: 024-730-86986

 Hotline: 085-676-6986

 Email: support@sotavn.com