Nguyên tắc thiết kế Profile

10/07/2019

Bạn có biết profile không chỉ giới hạn ở bản in ấn mà còn có thể là profile hiển thị trên website công ty? Với mỗi loại hình của profile doanh nghiệp, lại có những lưu ý cụ thể để đảm bảo hiệu quả nhất. Hãy tìm hiểu các nguyên tắc thiết kế profile ngay để áp dụng cho doanh nghiệp của mình bạn nhé!

► Hotline tư vấn : 024 730 86986

Tầm quan trọng của thiết kế profile doanh nghiệp chuyên nghiệp

💯 Đóng vai trò như một ấn phẩm marketing quan trọng, không thể thiếu trong quá trình phát triển thương hiệu.

💯 Giúp doanh nghiệp giới thiệu năng lực, thế mạnh, tạo ấn tượng trước khách hàng và đối tác.

💯 Mục đích sử dụng phần lớn để giới thiệu về công ty cho khách hàng , đối tác, đào tạo nhân viên.

💯 Trong các buổi triển lãm hay dự án đấu thầu, bạn sẽ không có quá nhiều thời gian để giới thiệu về công ty mình. Profile sẽ thay thế phần nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng.

💯 Giúp khách hàng chủ động tìm hiểu, nắm bắt thông tin về công ty một cách nhanh chóng.

💯 Giúp tăng cảm nhận về tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp

💯 Gia tăng sức mạnh và sự tự tin cho đội ngũ bán hàng. Họ sẽ dễ trao đổi và dẫn chững về thông tin, hình ảnh hơn khi có thiết kế Profile công ty hoàn chỉnh.

💯 Phân biệt với các đối thủ cùng ngành

💯 Quảng cáo một cách khéo léo năng lực, thành tích, sản phẩm hoặc dịch vụ nổi bật với khách hàng. Từ đó, giúp tăng doanh số bán hàng

💯 Ngay cả khi bạn đã có một website hấp dẫn, bạn vẫn cần có một profile để khách hàng có thể mang theo và tham khảo bất cứ lúc nào.

nguyen-tac-thiet-ke-profile

Nguyên tắc thiết kế profile

Tùy vào mục đích sử dụng, có những quy tắc riêng trong thiết kế như sau:

Thiết kế profile trong kế hoạch kinh doanh

Profile này phải thể hiện tất cả điểm đặc biệt, tích cực của công ty qua: lịch sử hình thành , chiến lược kinh doanh, mục tiêu hướng đến, năng lực kinh doanh. Bộ hồ sơ này sẽ là thứ để khách hàng nhìn vào và quyết định có tin tưởng bạn hay không.

Điều kiện bắt buộc và yếu tố quan trọng giúp nhà đầu tư có cái nhìn tổng quan nhất về công ty để cân nhắc lựa chọn. Chính vì vậy, bạn cần phải biết nhà đầu tư họ đang cần điều gì và mang những thông tin đó vào trong profile.

Là dạng profile dùng để thu hút vốn, các thông số về hoạt động kinh doanh, doanh số, lợi nhuận phải được nổi bật. Thay vì trình bày tập trung về đường lối phát triển công ty, bạn có thể đặt muc tiêu kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, cách đạt mục tiêu. Nêu rõ chiến lược phát triển của bạn phải đi cùng mục tiêu rõ ràng và thiết thực.

nguyen-tac-thiet-ke-profile

Thiết kế profile công ty gặp gỡ khách hàng

Khách hàng lần đầu gặp gỡ, họ chưa tiếp xúc nhiều với công ty nên profile chính là công cụ giúp khách hàng tự tìm hiểu về công ty một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Vì vậy, thông tin trên profile càng chi tiết càng tốt nhưng nhấn mạnh đến lĩnh vực mà công ty theo đuổi. Tập trung nhiều về phần hình ảnh bởi tâm lý khách hàng tập trung chú ý nhiều về hình ảnh/đồ họa hơn là nội dung rườm rà. Bên cạnh thông tin chính như: lịch sử hình thành, quan điểm kinh doanh, thế mạnh, thành tựu, thông tin sản phẩm… thì cần có thêm các thông tin ngoài lề khác để khách hàng có sự so sánh, đối chiếu và ghi nhớ sâu hơn hình ảnh thương hiệu của công ty bạn.

nguyen-tac-thiet-ke-profile

Thiết kế profile doanh nghiệp trên website

Đầu tư cho website là công việc hàng đầu trong xây dựng, phát triển thương hiệu của các công ty kinh doanh hiện giờ. Với sự hiển thị trên màn hình laptop, điện thoại và thói quen lướt thông tin của người dùng, thiết kế profile phải thật ngắn gọn, súc tích và thu hút.

Nhìn chung thiết kế Profile trên web bao gồm các phần như:

  • Giới thiệu chung
  • Lịch sử hình thành: Đôi khi khách hàng đánh giá thông qua lịch sử hình thành của công ty bạn. Số năm hoạt động càng cao, quy mô ngày càng mở rộng… thì càng tích cực đối với khách hàng.
  • Sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi: Đây là mục mà người xem rất quan tâm. Nội dung của bạn phải có mục tiêu rõ ràng, ngắn gọn. Tập trung đừng nói một cách chung chung, khó hiểu.
  • Triết lý kinh doanh: triết lý kinh doanh phải thực sự thuyết phục. Nó có ý nghĩa đối với bạn, khách hàng và cả cộng đồng.
  • Sơ đồ tổ chức
  • Danh hiệu và giải thưởng

Hồ sơ sử dụng cho website không cần nói nhiều về sản phẩm. Vì trên web của bạn đã có mục sản phẩm riêng biệt.

nguyen-tac-thiet-ke-profile

 

Một số lưu ý khi thiết kế profile

📌 Thấu hiểu mục đích thiết kế trước khi bắt đầu

Trước khi bắt tay vào thiết kế, bạn cần phải tự đặt ra câu hỏi rằng, mình cần quyển profile này để làm gì nhỉ? Mình cần phải thể hiện những yếu tố gì trong thiết kế hồ sơ năng lực này?

Việc xác định rõ các mục tiêu và tính mục đích sẽ giúp bạn không bị chệch hướng trong quá trình thiết kế sau này.

📌 Giới hạn số font chữ

Bạn không cần phải sử dụng quá nhiều các font chữ để thiết kế profile. Lời khuyên ở đây là có lẽ bạn chỉ nên sử dụng tối đa 3 loại font chữ cho: tiêu đề, tiêu đề phụ, và phần nội dung mà thôi. Hãy chọn lựa những loại font chữ phù hợp với đặc tính của doanh nghiệp

📌 Kiểm tra kĩ thông tin, nội dung

Để tránh những sai sót không đáng có, làm tốn thời gian và công sức sửa đi sửa lại nhiều lần, bạn cần đảm bảo rằng những thông tin và nội dung bạn sắp đặt lên trên thiết kế là hoàn toàn chính xác, đã được qua công đoạn kiểm duyệt rồi. Bạn sẽ không tưởng tượng được cảnh sau khi in ấn hàng nghìn cuốn profile và phát hiện ra có lỗi sai trong phần nội dung của mình đâu.

📌 Đề cao trải nghiệm, cảm nhận của người đọc

Profile làm ra để cho khách hàng, đối tác xem. Vì vậy, thiết kế cần tiếp cận theo lối suy nghỉ, tâm lý của họ. Bạn nên tránh sử dụng những thiết kế quá trừu tượng, phức tạp, khó hình dung, gây khó khăn cho người đọc.

nguyen-tac-thiet-ke-profile

📌 Sử dụng hình ảnh chất lượng cao

Sử dụng hình ảnh chất lượng cao luôn luôn là điểm cộng trong mắt người đọc. Nếu như bạn không đủ kinh phí để có nhiều buổi đi chụp ảnh stock ở studio, hãy cân nhắc lựa chọn mua ảnh stock trên mạng để tiết kiệm hơn. Hình ảnh nếu do công ty cung cấp, bạn cần kiểm tra xem hình ảnh có phù hợp với tổng thể thiết kế, chất lượng ảnhcó đáp ứng đủ hay không.

📌Đồng bộ về màu sắc, hình ảnh, bố cục, font chữ với logo công ty

Bố cục của profile phải rõ ràng, không chồng chéo, ý tưởng màu sắc phải hợp lý. Màu sắc vừa giúp profile của công ty bạn trở nên sinh động, nội bật. Màu sắc sẽ là yếu tố định vị thương hiệu của công ty bạn. Profile phải được bố cục theo cấp độ thông tin quan trọng giảm dần từ trang đầu đến trang cuối, đặc biệt là trang đầu tiên phải thiết kế nổi bất nhất.

📌Lựa chọn chất liệu profile

Nếu profile của bạn cần in ấn thì việc thiết kế sử dụng hệ màu, lựa chọn chất liệu in ấn là rất quan trọng. Một sản phẩm hiệu quả là cần chỉn chu và hoàn mĩ nhất. Có 3 loại giấy thường được sử dụng ở Việt Nam để in profile là giấy coucher, OP và CQ cao cấp. Tuyệt đối không in sai màu, nhòe, mờ hay chất liệu giấy dễ mủn, hỏng.

Để thiết kế profile doanh nghiệp thật hiệu quả đòi hỏi kiến thức chuyên môn, giàu kinh nghiệm và thẩm mỹ tốt, nắm bắt tâm lý khách hàng tốt. Mong rằng các nguyên tắc thiết kế profileSOTA chia sẻ sẽ giúp ích cho các công ty, doanh nghiệp trong quá trình lựa chọn thiết kế. Nếu quý công ty còn có nhiều thắc mắc cần giải đáp, hãy nhanh chóng liên hệ với SOTA để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công ty Cổ phần dịch vụ Công nghệ SOTA Việt Nam

 Địa chỉ: Số 83, Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

 Điện thoại: 024-730-86986

 Hotline: 085-676-6986

 Email: support@sotavn.com