Email doanh nghiệp là gì?

01/07/2019

Từ khóa email doannh nghiệp hay email công ty, business email không còn quá xa lạ với chúng ta.

Theo như cập nhật của Email Google Apps, có tới hơn 5 triệu công ty đang sử dụng dịch vụ này để khiến công việc trôi chảy hơn. Với 15GB bộ nhớ cùng bộ tìm kiếm Email mạnh mẽ giúp cho người dùng có thể liên kết cũng như tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng.

Vậy email doanh nghiệp là gì? Tại sao cần có email doanh nghiệp hay email doanh nghiệp có những ưu điểm gì?

 Hotline tư vấn : 024 730 86986

email-doanh-nghiep

Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh ngiệp là một một dịch vụ email theo tên miền riêng của khách hàng nhằm phục vụ việc trao đổi và giao dịch trực tuyến cho các doanh nghiệp. Quản lý tập trung với tên miền riêng tạo sự tin cậy cho đối tác, quản lý nội dung email, dung lượng lớn và chống spam hiệu quả.

Email công ty, hay còn được biết đến là Email doanh nghiệp, là những địa chỉ thư điện tử được đặt theo tên miền riêng mà một doanh nghiệp đăng kí.

Thông thường, địa chỉ email doanh nghiệp của bạn bao gồm tên công ty của bạn trong đó, chẳng hạn như myname@hostvn.com và các đồng nghiệp của bạn sẽ được định dạng theo địa chỉ email của họ. Những địa chỉ như vậy khác với các Email mà chúng ta vẫn quen thuộc với đuôi: @gmail.com mà thường có dạng: ten_ban@domain. Ví dụ vynt@sotavn.com hay admin@sotavn.com...

Đây được coi là giải pháp hàng đầu hiện nay cho các doanh nghiệp sử dụng thư điện tử trong hoạt động quản lí, giao dịch cần yêu cầu bảo mật dữ liệu cao, đường truyền ổn định, liên tục, nhanh chóng. Địa chỉ thư điện tử theo tên miền còn đại diện cho thương hiệu của doanh nghiệp vì nó góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và uy tín trong giao dịch. Đồng thời quảng bá được cho thương hiệu công ty.

Những tính năng nổi bật của email doanh nghiệp

Cá nhân hóa

Đây là tính năng quan trọng nhất của dịch vụ này. Email công ty cho phép thay đổi tên miền thành tên công ty của bạn. Việc có một email riêng sẽ khiến hòm thư điện tử của công ty trở nên chuyên nghiệp hơn, dễ nhận dạng hơn trong mắt khách hàng.

Tính bảo mật và an toàn

Email doanh nghiệp được Google thiết kế với các kết nối được mã hoá, lọc spam mail và xác thực người dùng, vô cùng chuyên nghiệp và cẩn trọng. Mọi hoạt động của bạn đều sẽ được đảm bảo tính rõ ràng và an toàn.

Ngoài ra, Email công ty sẽ giúp thư từ của bạn đến đúng địa chỉ mà không bị rơi vào hộp Quảng cáo hay Xã hội trong mail của người nhận. Thực tế, nhiều người sử dụng Email cá nhân hoặc những email miễn phí trên mạng để gửi thông tin cho khách hàng và chúng mãi mãi không được khách hàng biết đến do “rơi” không đúng địa chỉ. Đây cũng là một trong những bất tiện nguy hại nhất khi sử dụng Email miễn phí trên mạng.

 Hotline tư vấn : 024 730 86986

Khả năng kết nối trực tuyến

Với Email công ty, doanh nghiệp từ Google Apps, bạn có thể nhận thư, gửi thư và kết nối với mọi người bất cứ lúc nào, bất kỳ nơi đâu mà không lo bị gián đoạn.

Các dịch vụ cũng cho phép bạn sử dụng trên bất kỳ thiết bị điện tử nào có khả năng truy cập Internet. Bạn sẽ thấy thật kỳ diệu nếu như có thể đánh văn bản hay thậm chí là làm bảng tính trên điện thoại.

ưu-diem-cua-email-doanh-nghiep

 

Những ưu điểm mà email doanh nghiệp mang lại 

Nhờ tích hợp những tính năng ưu việt so với email miễn phí, email doanh nghiệp mang đến cho doanh nghiệp khá nhiều lợi ích:

  Sự chuyên nghiệp: Email doanh nghiệp có khả năng tạo thiện cảm và củng cố niềm tin đối với khách hàng. Nó giống như bạn đang mặc một bộ đồ sang trọng để phục vụ vào công việc làm ăn của mình, sử dụng email doanh nghiệp một cách tinh tế với một hình ảnh chuyên nghiệp giúp tăng khả năng mở email của khách hàng lên đến 9 lần so với email miễn phí.

–   Luôn cập nhập mọi lúc mọi nơi: Với giao diện thông minh, có khả năng tích hợp trên mobile, tab, PC… cho phép người dùng xử lý công việc ở bất cứ đâu, vô cùng tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm thời gian.

  Bảo vệ khỏi spam nguy hiểm: Email doanh nghiệp thường bao gồm bộ lọc spam và chống virus để giữ cho hộp thư của bạn sạch sẽ và an toàn từ mail rác nguy hiểm.

  Quản lý nhân viên: Email không chỉ là để gửi tin nhắn. Email doanh nghiệp cho phép các nhà quản lý đội ngũ nhân sự hay quản lý dự án hiệu quả hơn bằng cách lập lịch công việc và gửi thông báo cho các thành viên.

–   Đơn gin mà tin ích: Gói Email sử dụng được các phần mềm email như Outlook, Outlook Express, Webmail, Mobile. Cho phép gửi/nhận mail online, offline.

Nếu doanh nghiệp bạn đang cần hỗ trợ bất cứ vấn đề gì về email doanh nghiệp, đừng ngại liên hệ với SOTA để được chúng tôi hỗ trợ nhé! 

=> Xem thêm:

- Nên sử dụng seo hay Google adwwords

- Kinh nghiệm chọn tên miền hiệu quả 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công ty Cổ phần dịch vụ Công nghệ SOTA Việt Nam

🏢 Địa chỉ: Số 83, Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội